Kurz erklärt

Bei einem Audit werden vereinbarte Anforderungen mit nachvollziehbaren Nachweisen verglichen. Gespräche, Dokumente und Stichproben im Betrieb zeigen, ob Prozesse wirksam angewendet werden. Ein gutes Audit prüft Konformität und macht zugleich Risiken, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale sichtbar.

Welche Prüfung passt zu Ihrer Situation?

Internes Audit

Prüft das eigene Managementsystem, zum Beispiel als regelmäßige Kontrolle oder zur Vorbereitung auf eine Zertifizierung. Objektivität und Unparteilichkeit der Prüfung müssen sichergestellt werden.

GAP-Analyse

Vergleicht den vorhandenen Stand mit einem Ziel, etwa einer neuen Normausgabe. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Übersicht der Lücken und notwendigen nächsten Schritte.

Lieferantenaudit

Prüft vereinbarte Anforderungen bei einem externen Anbieter. Anlass können neue Lieferanten, kritische Prozesse oder wiederkehrende Qualitätsprobleme sein.

System- und Prozessaudit

Ein Systemaudit betrachtet das Zusammenspiel der Organisation. Ein prozessorientiertes Audit verfolgt einen konkreten Ablauf über seine Schnittstellen hinweg.

Was wird für ein Audit vorbereitet?

Ziel, Umfang, Kriterien, Standorte und Beteiligte werden vorab vereinbart. Vorhandene Prozessbeschreibungen, Kennzahlen, frühere Feststellungen und relevante Nachweise helfen bei der Vorbereitung. Stichproben werden nach Bedeutung und Risiko ausgewählt. ISO 19011 kann dabei als Leitlinie für Managementsystemaudits dienen.

So läuft ein Audit ab

Auf Auditplanung und Dokumentenprüfung folgen Interviews, Prozessprüfung und Stichproben. Feststellungen werden mit den Beteiligten besprochen und im Auditbericht nachvollziehbar bewertet. Daraus entstehen Maßnahmen, Zuständigkeiten und Termine.

Die Prüfung endet nicht mit dem Bericht. Ursachen werden bearbeitet und die Wirksamkeit der Maßnahmen wird kontrolliert. Ein Audit beruht auf Stichproben und ist keine Garantie, dass sämtliche Abweichungen erkannt wurden.

Was erhalten Sie als Arbeitsgrundlage?

Je nach Auftrag gehören Auditplan, Bericht, nachvollziehbare Feststellungen und eine Maßnahmenübersicht dazu. Die Ergebnisse sollen sowohl Verantwortlichen im Betrieb als auch der Leitung verständlich zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.

Audits mit jakobeit consulting

Wir planen und führen interne Audits, GAP-Analysen und Lieferantenaudits im vereinbarten Umfang durch. Dabei berücksichtigen wir Normanforderungen und betriebliche Zusammenhänge. Bei der Bearbeitung von Feststellungen und der Vorbereitung auf externe Audits unterstützen wir anschließend nach Bedarf.