Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dipl.-Ing. Gernot Jakobeit
jakobeit consulting
Fasanenweg 12
31535 Neustadt am Rübenberge
Deutschland

Telefon: +49 5032 939125
E-Mail: info@jakobeit-consulting.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, im bestehenden Produkt IONOS Webhosting Premium bereitgestellt. Nach schriftlicher Auskunft von IONOS vom 16.09.2026 werden Webspace und zugehörige Datenbanken ausschließlich in deutschen IONOS-Rechenzentren betrieben und gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten in anderen Ländern findet laut dieser Auskunft nicht statt. Diese Website verwendet keine Kundendatenbank und keinen eigenen Versanddienst. Technische Besucherdaten werden im Rahmen des Webhosting-Dienstes verarbeitet; die Website erzeugt keine eigenen Formular- oder Versandprotokolle.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots.

Die aktuelle IONOS-Produktinformation für Webhosting nennt acht Wochen Speicherung für die dort beschriebenen Besucherdaten und eine Anonymisierung bereits bei der Erhebung. Diese Anbieterfrist gilt für diesen Webhosting-Dienst; sie ist keine eigene Aufbewahrungsfrist für Kontaktanfragen, E-Mails oder Kundenunterlagen. Eine zusätzliche serverseitige Kontaktanwendung wird nicht betrieben.

Mit IONOS besteht seit dem 05.05.2024 eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die aktuellen Vertragsinformationen einschließlich der Verweise auf technische Schutzmaßnahmen und weitere Auftragsverarbeiter finden Sie auf der IONOS-AVV-Seite. Weitere Informationen: IONOS – Datenverarbeitung im Webhosting.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die optionale Themenauswahl auf der Kontaktseite bereitet ausschließlich den Betreff einer E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm vor. Es werden dabei keine Nachrichtentexte oder persönlichen Formularangaben auf der Website erfasst. Die E-Mail wird erst versendet, wenn Sie sie in Ihrem eigenen E-Mail-Programm absenden.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Vorbereitung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpersonen eines Unternehmens, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation.

Unsere geschäftlichen E-Mail-Dienste werden von IONOS bereitgestellt. Nach der schriftlichen IONOS-Auskunft vom 16.09.2026 werden die Maildaten ausschließlich auf Servern in deutschen IONOS-Rechenzentren gespeichert; eine Speicherung dieser Daten in anderen Ländern findet laut dieser Auskunft nicht statt. Die Website legt keine zusätzliche Anfragedatenbank oder Versandwarteschlange an. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen per unverschlüsselter E-Mail.

Aufbewahrung von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz

Bei Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, erfolgt die Löschprüfung nach zwölf Monaten seit dem letzten relevanten Kontakt im Rahmen unserer halbjährlichen Aufbewahrungsprüfung. Besteht kein konkreter sachlicher oder rechtlicher Grund für eine weitere Aufbewahrung, werden die betreffenden Daten gelöscht. Dies ist ein Prüfkriterium und keine automatische Löschung jeder Nachricht genau nach zwölf Monaten. Es gilt auch für direkte Anfragen per E-Mail oder Telefon und dazugehörige Notizen, soweit solche angelegt werden.

Entsteht ein Auftrag, übernehmen wir die erforderlichen Informationen in die jeweilige Kunden- oder Projektakte. Nicht benötigte Duplikate werden vermieden oder bei der Löschprüfung entfernt. Auftragsbezogene Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie sie zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für berechtigte Nachweis- und Haftungsinteressen beziehungsweise andere rechtliche Erfordernisse benötigt werden. Nach Wegfall dieser Gründe werden sie gelöscht. Es gilt keine einheitliche Frist für sämtliche Unterlagen. Begründete Ausnahmen werden erneut geprüft; gesetzliche Löschungsrechte bleiben unberührt.

Betriebliche Ablage und Sicherungen

Die weitere geschäftliche Bearbeitung erfolgt außerhalb der Website. E-Mails werden mit Apple Mail auf den betrieblich genutzten Apple-Geräten mit dem IONOS-Postfach synchronisiert. Reine Anfragen verbleiben grundsätzlich im Mailkontext; auftragsrelevante Unterlagen werden der Kunden- oder Projektakte zugeordnet. Soweit Kundenunterlagen in SharePoint liegen, erfolgt ihre Ablage beziehungsweise Synchronisation und Sicherung im Microsoft-365-Umfeld mit SharePoint und OneDrive. Andere Kundenunterlagen werden in der internen betrieblichen Dateiablage gespeichert beziehungsweise gesichert. Der bloße Websitebesuch übermittelt keine Daten an diese betriebliche Microsoft-365-Ablage.

Gelöschte Daten können technisch zeitweise in vorhandenen Sicherungs- oder Versionssystemen enthalten bleiben. Eine feste einheitliche Löschfrist für solche Kopien wird nicht zugesagt. Bereits gelöschte personenbezogene Daten werden nicht gezielt wiederhergestellt, außer soweit dies zur Wiederherstellung nach einem Störfall technisch oder betrieblich erforderlich ist. Die technischen Speicherfristen des Website-Hostings bestimmen nicht die Aufbewahrung geschäftlicher Anfragen und Unterlagen.

4. Themenauswahl und Kontaktlinks

Die Themenauswahl arbeitet im geöffneten Browser-Tab und wird nicht dauerhaft gespeichert. Ein Link kann ein allgemeines Beratungsthema als URL-Parameter vorbelegen; dieser gehört zur aufgerufenen Seitenadresse. Es findet kein Formularversand an den Website-Server statt. Externe CAPTCHA-Dienste werden nicht eingesetzt.

5. Cookies, Speicher und externe Dienste

Die Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und speichert selbst keine Besucherdaten im Local Storage. Das Navigationsmenü, die Themenauswahl und lokale Rechner verwenden nur den vorübergehenden Zustand der geöffneten Seite. Ein vorsorglicher Einwilligungsbanner ist für diese Umsetzung nicht vorgesehen.

Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps und externe Google Fonts sind nicht eingebunden. Die Website nutzt auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschriftarten; dafür werden keine Schriftdateien von externen Servern geladen. Logo und eingebundene Bilddateien werden über denselben Website-Server bereitgestellt.

Verlinkte Quellen werden erst aufgerufen, wenn Sie einem Link folgen. Für deren Verarbeitung gelten die Hinweise der jeweiligen Betreiber. In die Website ist kein Analysedienst integriert. Informationen zur Datenverarbeitung durch das IONOS-Webhosting finden Sie in Abschnitt 2.

Lokale Rechner und Erfassungsprototypen

Kennzahlenrechner und Erfassungsabläufe für Gefährdungsbeurteilung und Rechtskataster arbeiten ausschließlich im Arbeitsspeicher des geöffneten Browser-Tabs. Ihre Eingaben werden weder an uns übermittelt noch im Local Storage gespeichert. Beim Neuladen gehen sie verloren. Bitte verwenden Sie in den Prototypen nur fiktive Angaben und keine Gesundheitsdaten.

Es sind keine Dateiuploads, Zahlungsdienste, Kundenkonten oder produktiven Abonnements eingebunden. Die Eignungshinweise entstehen aus einfachen lokalen Auswahlregeln. Sie bewirken keine fachliche Freigabe und keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Ein Kontaktlink übernimmt nur das allgemeine Beratungsthema.

6. Empfänger und Sicherheit

Zugriff erhalten der Verantwortliche und erforderliche technische Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer anderen zulässigen Grundlage. Ein Verkauf von Kontaktdaten findet nicht statt.

Die Website ist für den Betrieb über HTTPS eingerichtet. Die Nutzung eines E-Mail-Links bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer Nachricht. Bitte stimmen Sie einen geeigneten Übertragungsweg für vertrauliche Unterlagen vorab mit uns ab. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie einen Verstoß gegen Datenschutzrecht vermuten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Unternehmenssitz kommt der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Betracht.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Informationen und Beschwerdeformular der Aufsichtsbehörde