Kurz erklärt
Eine Zertifizierungsstelle prüft, ob ein Managementsystem die festgelegten Anforderungen erfüllt. Gute Vorbereitung bedeutet, dass Prozesse angewendet werden, Verantwortliche ihre Aufgaben kennen und belastbare Nachweise vorliegen.
jakobeit consulting ist die beratende und begleitende Stelle. Die Zertifizierungsentscheidung trifft die unabhängige Zertifizierungsgesellschaft; eine Zertifikatserteilung wird nicht garantiert.
Wann ist Begleitung sinnvoll?
Bei einer Erstzertifizierung, einer Normumstellung, einer Erweiterung um Standorte oder zusätzliche Leistungen sowie vor einer Rezertifizierung. Auch nach wesentlichen Feststellungen kann eine strukturierte Vorbereitung helfen, Maßnahmen und Nachweise rechtzeitig zu ordnen.
Welche Vorbereitung ist erforderlich?
Ausgangslage prüfen
Bestandsaufnahme und GAP-Analyse zeigen, welche Anforderungen bereits umgesetzt sind. Dokumentations- und Umsetzungsprüfung betrachten sowohl Unterlagen als auch die betriebliche Anwendung.
System intern bewerten
Interne Audits und Managementbewertung werden vorbereitet und durchgeführt. Offene Abweichungen erhalten konkrete Korrekturmaßnahmen und Nachweise ihrer Wirksamkeit.
Verantwortliche vorbereiten
Beteiligte kennen Auditablauf, Aufgaben und benötigte Nachweise. Es geht darum, die eigene Arbeitsweise nachvollziehbar erklären zu können.
Externe Prüfung begleiten
Wir unterstützen bei Auditvorbereitung und nach Vereinbarung während des externen Audits. Feststellungen werden eingeordnet und die erforderlichen Maßnahmen strukturiert bearbeitet.
Welche Nachweise sollten bereitstehen?
Dazu zählen die relevante Systemdokumentation, Prozess- und Leistungsnachweise, interne Auditberichte, Maßnahmenbearbeitung und Managementbewertung. Zertifizierungsumfang und Auditplanung werden mit der Zertifizierungsstelle abgestimmt.
Von der Lückenanalyse bis zur Entscheidung
Wir klären Ziel und Termine, prüfen den Reifegrad und planen notwendige Anpassungen. Nach interner Prüfung wird das externe Audit abgestimmt. Die Zertifizierungsstelle legt Auditumfang, Ablauf und Fristen fest. Feststellungen werden innerhalb der vereinbarten Termine bearbeitet.
Beratung und Zertifizierung bleiben klar getrennt
Wir helfen bei der Auswahl einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft, bei Vorbereitung und Maßnahmenbearbeitung. Akkreditierung, Geltungsbereich und Kundenanforderungen sollten zur beabsichtigten Zertifizierung passen. Die Bewertung und Entscheidung der Zertifizierungsstelle bleiben unabhängig.